1. Met wie je samenwerkt
Bo Studio is de onderneming van Bo Bregman, gevestigd in Berkel en Rodenrijs, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98783327. Je kunt contact opnemen via [email protected] of +31 6 59 06 08 03.
Deze voorwaarden zijn bedoeld voor opdrachten voor videografie, editing, animatie, 3D graphics en DJ-optredens. Voor projecten die je rechtstreeks met Motionairy afsluit, gelden de afspraken van die aanbieder.
2. Offerte en opdracht
In de offerte of opdrachtbevestiging staan de werkzaamheden, prijs, eventuele btw, planning, oplevering, betaling en inbegrepen feedbackrondes. Ook de geldigheidsduur van de offerte staat daarin. Een contactaanvraag of budgetindicatie is geen boeking en vormt geen overeenkomst.
Een opdracht komt tot stand wanneer jij en ik de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk hebben aanvaard. Voorwaarden worden vóór die aanvaarding beschikbaar gesteld in een vorm die je kunt bewaren. Specifieke schriftelijke afspraken voor jouw project gaan voor op algemene afspraken.
3. Prijs en betaling
De afgesproken prijs en betalingstermijn staan in de offerte en op de factuur. Extra werk of kosten buiten de afgesproken opdracht worden eerst met je besproken. Kosten voor bijvoorbeeld reizen, muzieklicenties, locaties of apparatuur worden vooraf vermeld of apart overeengekomen.
Bij een betaalachterstand neem ik eerst contact met je op. Eventuele rente of incassokosten worden alleen in rekening gebracht voor zover dat is toegestaan en nadat de wettelijk vereiste stappen zijn gevolgd.
4. Planning en samenwerking
Ik spreek met je af wanneer de opnames, het optreden of de oplevering plaatsvinden. Jij levert de benodigde informatie, materialen en feedback op de afgesproken momenten aan. Als vertraging of een wijziging gevolgen heeft voor de planning, bespreek ik die zo snel mogelijk met je.
Bij filmopnames zorgt de opdrachtgever voor toegang tot de locatie en de afgesproken medewerking. Ik spreek vooraf met je af wie verantwoordelijk is voor vergunningen, afspraken met deelnemers en eventuele toestemmingen. Bij een DJ-boeking leg ik met je de tijden, locatie en beschikbare techniek vast.
5. Oplevering en feedback
Bestandsformaten, versies, speelduur en feedbackrondes leg ik vast in de offerte. Geef feedback gebundeld en binnen de afgesproken termijn. Een nieuwe richting of uitbreiding buiten de briefing kan extra werk zijn; dat bevestig ik eerst schriftelijk.
Ruwe beelden, projectbestanden en werkbestanden maken alleen deel uit van de levering als ik dat uitdrukkelijk met je heb afgesproken. Bewaar de definitief geleverde bestanden zelf. Een aanvullende bewaartermijn of archiefdienst kan apart worden afgesproken.
6. Gebruik en auteursrechten
In de offerte leg ik vast waarvoor en waar je het resultaat mag gebruiken, zoals je website, social media of een campagne. Overdracht van auteursrechten, exclusiviteit, betaald advertentiegebruik of levering aan derden wordt apart afgesproken als dat nodig is. Rechten op muziek, stockmateriaal, fonts en andere materialen van derden blijven onder hun eigen licenties vallen.
Voor materialen die je aanlevert, zorg je dat het afgesproken gebruik is toegestaan. Ik stem met je af wie licenties en toestemmingen regelt. Ik gebruik projectmateriaal alleen in mijn portfolio wanneer dat is afgesproken en de rechten, privacy en eventuele geheimhouding dat toelaten.
7. Vertrouwelijkheid
Vertrouwelijke projectinformatie behandel ik zorgvuldig. Als een project een embargo of bijzondere geheimhouding nodig heeft, leg ik dat met je vóór de start vast. Persoonsgegevens worden verwerkt zoals uitgelegd in de privacyverklaring.
8. Wijzigen, verplaatsen of annuleren
Laat het zo snel mogelijk weten als je een opdracht wilt wijzigen, verplaatsen of annuleren. Ik bespreek met je de gevolgen voor beschikbaarheid, reeds uitgevoerd werk en gemaakte kosten. Eventuele annuleringsafspraken of een reserveringsbedrag moeten vooraf in de offerte staan en redelijk zijn.
Verplichte wettelijke rechten blijven gelden. Voor particuliere opdrachtgevers gelden ook de wettelijke regels over bijvoorbeeld bedenktijd bij een overeenkomst op afstand, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Waar een eerdere start van werkzaamheden toestemming vereist, vraag ik die afzonderlijk.
9. Onvoorziene omstandigheden
Bij omstandigheden waardoor een afgesproken prestatie niet kan worden uitgevoerd, neem ik zo snel mogelijk contact met je op en zoek ik naar een passende oplossing. Een wijziging, vervangende datum of beëindiging wordt schriftelijk vastgelegd. Deze bepaling sluit wettelijke rechten van de opdrachtgever niet uit.
10. Vragen, klachten en aansprakelijkheid
Is er iets niet goed gegaan? Neem dan contact op via [email protected] en beschrijf het probleem. Ik bekijk wat er is afgesproken en hoe het kan worden opgelost. De rechten die je volgens de wet hebt, blijven gelden.
Voor aansprakelijkheid gelden de wettelijke regels, tenzij in een definitieve overeenkomst een geldige en redelijke aanvullende afspraak is opgenomen. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, voor zover dat geen afbreuk doet aan dwingende bescherming waarop je als consument recht hebt. Een geschil wordt voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.