1. Wie verantwoordelijk is
Bo Bregman, handelend onder Bo Studio, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door Bo Studio. De onderneming is gevestigd in Berkel en Rodenrijs en staat ingeschreven onder KvK-nummer 98783327. Voor privacyvragen: [email protected] of +31 6 59 06 08 03.
2. Een aanvraag of contact
Het formulier vraagt je naam, e-mailadres, gewenste dienst en projectomschrijving. Een bedrijf, budgetindicatie, eventdatum, locatie en deadline zijn optioneel. Bij direct contact verwerk ik ook de gegevens die je zelf via e-mail, telefoon of WhatsApp meestuurt. Stuur geen gevoelige persoonsgegevens mee die niet nodig zijn voor je aanvraag. Zonder je naam, e-mailadres, dienst en omschrijving kan ik het formulier niet verwerken; je kunt ook rechtstreeks bellen of e-mailen.
Ik gebruik deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en een eventuele opdracht uit te voeren. De grondslag is het op jouw verzoek voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst. Voor een algemene vraag die niet over een opdracht gaat, is het belang om correspondentie te beantwoorden de grondslag; daarbij gebruik ik alleen gegevens die daarvoor nodig zijn. Je ontvangt via het formulier geen nieuwsbrief of marketinginschrijving.
3. Website en beveiliging
Voor het functioneren en beveiligen van de website kan de hostingprovider technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browser en tijdstip van een verzoek. Het formulier beperkt herhaalde aanvragen met een tijdelijke, gehashte afgeleide van je IP-adres. De grondslag is het gerechtvaardigde belang om misbruik en spam te beperken. Ik gebruik dit niet om bezoekers voor reclame te volgen.
4. Hoe lang gegevens worden bewaard
Aanvragen die geen opdracht worden, bewaar ik maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens voor een lopende opdracht bewaar ik zolang die nodig zijn voor de uitvoering, afhandeling en eventuele wettelijke verplichtingen. Administratieve gegevens waarvoor een fiscale bewaarplicht geldt, worden gedurende de wettelijke termijn bewaard.
De tijdelijke gegevens voor het beperken van formuliermisbruik worden bij een nieuwe aanvraag opgeschoond. Met de ingeplande opruimtaak worden ze ook zonder nieuwe aanvragen binnen 24 uur verwijderd. Voor technische serverlogs en back-ups gelden de termijnen van de gekozen hosting- en e-maildienst; die kun je opvragen via [email protected]. Als gegevens langer nodig zijn vanwege een concreet geschil of wettelijke verplichting, bewaar ik alleen wat daarvoor nodig is.
5. Wie gegevens ontvangt
Aanvragen worden per e-mail naar Bo Studio gestuurd. De hosting- en e-mailleverancier verwerken gegevens voor het aanbieden van hun diensten. Als voor een opdracht een samenwerkingspartner nodig is, deel ik alleen de gegevens die voor diens werkzaamheden nodig zijn en maak ik daar passende afspraken over. Ook kan verstrekking nodig zijn om aan de wet te voldoen. Ik verkoop je aanvraaggegevens niet.
Deze website slaat aanvragen niet op in een openbare database. Toegang tot de mailbox en eventuele projectbestanden wordt beperkt tot wie de gegevens voor het werk nodig heeft. Verstuur het formulier uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding.
8. Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens. Waar van toepassing kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om overdracht van je gegevens. Als een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming intrekken. Sommige gegevens kunnen niet direct worden verwijderd wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.
Stuur je verzoek naar [email protected]. Ik kan de informatie vragen die nodig is om je identiteit te controleren; stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs. Je ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie. Ik gebruik je formuliergegevens niet voor besluiten die uitsluitend automatisch worden genomen en rechtsgevolgen of vergelijkbare grote gevolgen hebben.
Heb je een klacht over de verwerking? Neem contact met mij op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Aanpassingen
Bij een wijziging van de website of werkwijze wordt deze verklaring bijgewerkt. De versiedatum staat bovenaan deze pagina.